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现代企业发展的第一要素是人
现代企业的竞争实际上就是人才的竞争,二十一世纪什么价值最高?就是人才的价值最高。改革开放以来,人员流通是这个时代的一大潮流。企业有了高技术的人才,有了高素质的管理人才,有了勇于开拓创新的人才,企业才能不断的发展壮大,企业才能在市场经济的大潮中立于不败之地。因此选好人,用好人,激励好人是企业发展的第一要素。
一、选好人:
选人选出精兵强将,首先要评估准备用人的能力,具有本企业专业知识和不同背景的人。
选人的重要性就好比一台机器有先进的设计、合理的结构和科学易行的操作规程。但是还必须有高科技、高质量的操作人员。通常说路线确定后,人是决定的因素,就是这个道理。
1、要知人:了解一个人的品行,他必须具备为人耿直,心胸开阔,有很强的事业心,对自己的做人标准要高,公平公正无私奉献,为人师表,身先士卒,沟通合作,团队精神强,既有责任感又有使命感,有一定的创新功绩。
2、勤于考察:知人就要善用,先对一个人的每个方面进行考察,对以下几种人不可重用:
①自命不凡者不可重用:这种人根本无法忍受别人的一切举止、想法,对于这种自命不凡的人,用各种方法也难以治好他们永远埋在心底的精神特质,把这种人互相隔离开来,才是最好的解决方法。这种人对谁都看不起,觉得世上惟有自己最有能耐。
②权力欲强者不可重用:权力欲望过强的人浑身上下都散发着按捺不住的野心,时时刻刻念念不忘在别人面前显示自己的能力,这种人有能力,一下决心一定要到高层,不达目的誓不罢休,但这种人在工作中会为自己的野心不择手段,常常会败坏组织的正常工作秩序,使企业蒙受损失。
③投机者不可重用:这种人善于察言观色,把自己作为商品,谋求在人才市场上讨个好价钱,在工作上专爱讨价还价,这些人都急于利用应招别家厂商,而对目前使用单位施加压力,以便领导给他们升迁和增加工资的机会。
④谄媚者不可重用:这种人认为能迎合领导,就能步步高升,这种人毫无才干且品质恶劣,道德观念差,意志薄弱。
⑤爱慕虚荣者不可重用:这种人渴望是富人和名人的知己。这种人喜欢自吹自擂,缺少实干精神。只要一有机会,就会滔滔不绝的向人叙说。这种人没有什么真本事,只会信口开河,畅谈他们的一点小事。
⑥四平八稳者不可重用:这种人处事轻松,满不在乎,心眼不坏也有工作的能力,但这种人在事业上四平八稳老好人,谁有不得罪。他们在短时间内赢得同事和下级的尊重。他们最主要的缺点是已经失去了干劲,只是想谋取一个舒适的位置,根本不想创新和发展。
⑦空谈理想者不可重用:这种人你要让他解决一件事情,他只是给你讲一些理论的东西,不去找出解决方案,他可能能成为一名讲师,但是他绝不可能成为一名管理者。
认真考察,分出以上七种人以后,对没有以上毛病的人,一是要直接面谈,孔子说过:“不知言无以知人。”韩非也说过:“不听其言者,则无术者不知。”所以对考核对象要有多种形式,如一对一谈,座谈,会谈,向他们提出各种问题,通过他们的回答,考察他们的素质和水平;二是随时观察,对考核者通过日常工作和生活进行观察。吕氏春秋提出八观之法,即“通则观其所礼,贵则观其所进,富则观其所养,听则观其所行,止则观其所好,习则观其所言,穷则观其所不受,贱则观其所不为。”这些主要内容是:从一个人的交往中看他亲近什么人,从他的言论中看他的思想水平怎么样,从他的喜怒哀乐中看他的品质优劣,从他的一举一动中看他的性格气质如何,从他敬重什么人看他的志向,从他的兴趣爱好看他的专长,在他的富贵通达时看他是否坚守节操,在他贫贱时看他是否正派低廉。
总之:⑴留心被考察者的生活、工作等各方面的言谈举止,看他的觉悟高低,工作作风好坏,能力大小。
⑵根据同类相聚,同气相求的原理,通过他结交什么人,敬重仰慕什么人,鄙弃什么人,看其思想状况和品格高低。
⑶通过对考察者在关键问题和关键场合中的表现的辨别力,有人平时看不出上下好坏,一到关键问题上就看的非常清楚。
⑷在相互比较中观察,同是下层,在同一问题上的做法和态度就大不相同,优劣高低就自然表现出来。
最有效的挑选人才的三种方法:
⒈挖掘人才:一是成果来评价潜人才,通过他在本专业和工业范围内所做出的成果贡献来发现。二是竞赛性,包括比赛考试进行选人。三是试用法,通过试用对人才进一步考察和评价。
⒉吸引人才:一是人事环境。要创造出上上下下都尊重知识,爱护人才的环境。二是工作条件,要做到用人专业对口,发挥其特长,配备必要的研究、提供自我成就的机会。三是生活条件,就是要食住行以及子女入托、入学等生活方面安排周全,提供方便,使其不要被繁重的家务缠住了手脚,要把主要精力用在所从事的工作上。四是晋升,就是要做到考核方式活,晋升机会多,不受年资限制,能够对真才实学者破格提拔。因此工作条件要有利于满足成就感;生活条件要有利于满足方便感;人事环境要有利于满足安全感;晋升机会要有利于满足成长感。
3.推荐人才:推荐可以有两种形式,一种是他荐,另一种是自荐。他荐是由其他人向用人单位或部门推荐介绍,常言道:“千里马常有,而伯乐不常有”这就是激励人们争当伯乐,甘做人梯。因此,让群众去识别、评价和选拔人才。另一种是自荐,自荐者较之他荐者更难能可贵的地方在于他自信心足,有干一番事业的内在动力,所以要为自荐者创造良好的条件,这是开发人才的一条重要的途径。
二、用好人:
一个人的能力有大小,自然更有长短,用人要以长用长,以短补长,这样才能盘活你手中各种类型员工。
1.创造竞争条件,发挥人才创造力,使人的潜能真正发挥出来。
2.创造一个宽松、和谐的环境,对下层要给予更多的肯定,要重能力、重实践,在日常生活中要容忍员工偶尔疏忽所造成的错误,也允许他们找机会改正错误。
3.创造一个流动的环境,不仅做到用其所长,还应做到人畅其流,只有这样,才能做到真正意义上的人尽其才,流动也可环节矛盾的一种方法,同时也可促进领导爱惜人才,还应不断地吐故纳新,最终给企业带来活力。
4.合理互补。一个人才的结构中,各人才之间最好有一种互相补充的作用,包括才能互补、性格互补、综合互补,一个领导班子,应有一个直觉型的人作为天才军师,有一个思考型的人设计和监督管理规程,有一个感情型的人提供联络和培养职员的责任感,再有一个冲动型的人实施某些短期任务,这些互补的标准和结果是整体大于部分之和。
5.量才用人。小才大用,大材小用,都不是理想的用人准则,惟有量才专用,才能够发挥他的极大能量,事业为本人才为重,事人相宜是重要的原则。
6.信任用人。人与人之家按最可贵的是信任,他就会毫不保留地显示本领。既然把任务交代给了下层,就要相信他,放权,让其施展才能的机会。如发现下层有反叛之心,并非忠耿之士,那就要毅然采取果断行动。
7.对下层要有信心:不要将工作差的员工放弃,对他们多加关照,使他们提高信心,同时要给予他们充分的行动自主权,让员工有权参与决策,在他们的能力范围内,使他们有自己能独当一面的感受。
8. 充分肯定成绩:即便员工有了错误,批评也只能是对事不对人,使他们明白你只是针对他们的工作,而不是他本人。并且批评的语气要和蔼,避免训话式批评,摆出充分的事实根据,使他看清他的毛病所在,有助于他改正错误,而无损工作情绪。
9.给予他们关怀的希望:当一个人心中有了目标,他们就会为了实现这个目标而努力奋斗。这个目标能够大大的开发员工的潜力和创造力,因此你要向员工描绘出一副关怀的蓝图,并且使他们明白自身在实现蓝图中起着重要的作用,他们心中的荣誉成就回程强劲的向心力,为目标实现发挥力量。美国著名的企业家玛丽-凯说过:“你应该看到每个人都高举着一块标语牌,上面写着‘让我感到很重要’”,每个人在做每件事,都在证明存在的价值,使自己获得了肯定。
10.用人时一定要打破条条框框。
近代诗人龚自珍说:“我劝天公重抖擞,不拘一格降人才。”说的就是这个道理。
①人才从来就是培养出来的,对他们应该放手任用。
②办事情完全在于人才。用人应当在壮年就开始任用,不拘泥资格。
③立下大功的人,不要拘泥于小毛病,对于忠心耿耿的人,不要追究细小的过错。
④提升的快慢不要仅凭一个依据
11.及时起用,不可拖延。
及时使用成绩突出的人,尽快将其提拔到关键的工作岗位,造成既成事实,使热衷于造谣中伤的小人阴谋落空。
12.大胆任用,不可怯弱。
人才最重要领导的支撑,有正义感的领导要及时对人才进行支持和鼓励,选择一个适当场合,向员工宣传天才的作用。
13.鼓励任用,避免塌陷。
对于少数躲在人群里散播流言蜚语的一些害群之马,领导一经发现,就应该不留情面,立即对他们进行严肃的批评教育,迫使他们中止对先进人物的诽谤行为。
14.奖励任用,避免混杂。
在精神和物质上给有功人才的奖励,不仅有利于鼓励有功人才的斗志,激励他们更快的成长,而且也在公众面前树立起一批具有说服力的示范作用的榜样。
三、激励好人
(一)要善于激励下属。
人的能力就象一座冰山,发挥出来的就是熔化的部分,没有发挥的就是熔化下面的部分。每个人其实都不一般,关键是你做为管理者是否用好管理的基本职能—激励。一个人的工作作用的发挥从20%—80%,一个员工没有被激励或没有积极性的情况下,只能发挥出20%—50%的工作效率。如果激励的好能发挥出80%的工作效率。激励我们就要做到:
1 赏罚分明
诸葛亮说过“赏不可不平,罚不可不均;赏不可虚设,罚不可妄加”也就是让我们做到一视同仁。
2 要做到用人四保险
用合适的人到合适的岗位上,并加以监督和考核。这四保险:第一保险必须你要选好人;第二保险是你一定要用在适合他的岗位上。如果你不把他放在适合的岗位上,他就发挥不出他的优点来,那样就会造成人员的浪费。第三保险是加以监督,你用的人要对他的工作经常观察,有问题及时纠正,有优点及时表扬,有创新及时奖励。第四保险是加以考核,如果一个不对他的工作标准进行考核,那他就没有压力。没有压力,也就没有了动力。但是考核的标准也不能过大,过大了,压力就会过大,这样人就会接受不了,所以压力过大要帮助他们合理减压,以防破罐子破摔。
(二)要求标准化
做人要有一个标准,做事要有一个标准。同样管理也要有一个标准,让员工都按标准去做去执行。企业出了毛病,大多是我们的行为和我们的标准要求有一大段距离。古人说:“上有所好,下必行之。”你得对员工的奖罚.考核,无疑是你向员工展示你的价值标准。你的员工只有认同你的价值标准;然后他们努力去做,你希望做的事,成为你希望的那种人,你才能达到你管理目的。
(三)培养高技术的人才
一是:注意师徒制度的建立,使师徒关系和谐,做到传帮带,把企业的知识,经验教训,进行有效的传递。给企业发展积蓄力量。
二是:通过现代信息进行学习,在网上学习新技术,交流新经验,开发新思路,是这一时代的一大优势。有助于企业分享交流,获取,整合及新知识的创新。
三是:培养员工的自学能力和有效的分厂培训。安排员工的训练项目,以分厂的实际工作应用到实际生产中。
四是:对学过的,训练过的知识进行定期考核,对于平时班组的工作效率要有统计;定期公布员工的业绩。
(四) 勇于管理
美国GE公司总裁韦尔奇说:“谁是团队最差的人,这并不残忍;残忍的是,对团队成员的错误视而不见,闻过是非,一味充当老好人。”韦尔奇这段话对我们企业非常重要。由于我们管理者充当老好人,使我们的企业劳动效率低下,产品质量低劣,劳动纪律松懈,现场混乱,因此要培养班长以上管理人员要学会用制度去管人。不要用人去管人,用人去管人明明是为了提醒他,他确不理解造成不必要的麻烦,用制度管人,只要你持续不断的去执行,你的团队就会养成非常好的习惯。
(五)要求员工认真细致的工作
我们的古人老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”这句话很显然是我们做企业成功法则之一。不管什么是工作,你只要把他做细,认真去做肯定能做好。海尔的成功法则非常简单。那就是张瑞敏根据老子的这句话发明的海尔的成功法则。日事日毕,日清日高,这几个字体呈现出了海尔的管理从小事做起。每天的工作,每天完成;每天的工作每天提高一点。说起来非常简单,但是简单的法则未必容易。上世纪末,有成千上万的学习者,去海尔参观者去学经验。但短的几个月,多的一两年,就坚持不下去了。所以一个企业的制度好学,好建,但是一个企业的文化,你要学会非常难。我们分厂的质量事故,工序间周转不合理,工作效率时高时低,一项工作有时做的好,有时做的不好;这些问题的根本原因就在于你的制度,你的工艺,你的质量程序,你的工作计划,都没有细致的去执行。也就是我们的细节做的不好。
一个企业都有非常健全的制度,要把它执行好,要把各项工作做好,就要要求我们分厂的每一个班以上的管理人员,必须认真,细致的贯彻和执行每一项管理制度和每一项工作标准。只有这样我们的企业才能兴旺发达。
河北中冶冶金设备制造有限公司
结构厂 陈志刚
现代企业发展的第一要素是人 2009/3/19
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